Trong suốt 10 năm làm nghề, tôi đã chứng kiến không ít doanh nghiệp phất lên nhờ tận dụng tốt nguồn hàng Trung Quốc, nhưng cũng thấy nhiều chủ hàng “trắng tay” chỉ sau một đợt siết biên. Câu hỏi lớn nhất luôn là: Nên đi tiểu ngạch hay chính ngạch?
Bài viết này sẽ mổ xẻ mọi góc khuất của hai hình thức vận chuyển Trung Việt, giúp bạn có cái nhìn của một chuyên gia trước khi xuống tiền nhập hàng.
Contents
- 1 1. Bối cảnh thị trường vận chuyển Trung Việt năm 2026
- 2 2. Vận chuyển Trung Việt theo đường Tiểu ngạch: “Con dao hai lưỡi” cho người mới
- 3 3. Vận chuyển Trung Việt theo đường Chính ngạch: Lộ trình của những “ông lớn”
- 4 4. So sánh kỹ thuật: Tiểu ngạch vs Chính ngạch (Bảng tóm tắt)
- 5 5. Phân tích chi phí: Một bài toán ví dụ khi vận chuyển Trung Việt
- 6 6. Lời khuyên của chuyên gia: Lộ trình dịch chuyển vận chuyển Trung Việt năm 2026
- 7 7. Các lỗi thường gặp khi Vận chuyển Trung Việt
- 8 8. Tại sao nên chọn dịch vụ vận chuyển Trung Việt chuyên nghiệp?
1. Bối cảnh thị trường vận chuyển Trung Việt năm 2026
Trước khi đi sâu vào kỹ thuật, chúng ta cần nhìn vào thực tế. Năm 2026, Trung Quốc không còn là công xưởng giá rẻ đơn thuần, họ đã trở thành công xưởng công nghệ cao. Đồng thời, Việt Nam đã ký kết hàng loạt hiệp định thương mại (RCEP, EVFTA…). Điều này dẫn đến:
-
Hàng rào kỹ thuật khắt khe hơn: Việc kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào tại biên giới được tự động hóa.
-
Chính ngạch hóa là bắt buộc: Các sàn thương mại điện tử (TikTok Shop, Shopee) yêu cầu chứng từ nguồn gốc rõ ràng để xuất hóa đơn.
-
Logistics xanh: Ưu tiên các đơn vị vận chuyển có quy trình xử lý rác thải và đóng gói bền vững.
2. Vận chuyển Trung Việt theo đường Tiểu ngạch: “Con dao hai lưỡi” cho người mới
2.1. Bản chất và cơ chế hoạt động
Vận chuyển tiểu ngạch (Border Trade) thực chất là hình thức trao đổi hàng hóa cư dân biên giới. Về lý thuyết, mỗi cư dân được phép trao đổi một định mức giá trị hàng hóa nhất định mỗi ngày mà không chịu thuế nhập khẩu nặng nề như doanh nghiệp.
Các đơn vị vận chuyển tận dụng “gom” các định mức này để đưa hàng về. Đây là lý do tại sao bạn không thấy hóa đơn đỏ khi đi tiểu ngạch.
2.2. Ưu điểm không thể phủ nhận khi vận chuyển Trung Việt theo đường tiểu ngạch
-
Thủ tục “siêu tốc”: Không cần hợp đồng ngoại thương phức tạp, không cần đăng ký kinh doanh, không cần giấy phép chuyên ngành.
-
Tối ưu chi phí ban đầu: Bạn chỉ trả cước theo kg hoặc theo khối (m3). Các chi phí về thuế nhập khẩu, VAT, phí ủy thác gần như bằng 0 hoặc đã bao gồm trong cước.
-
Phù hợp hàng lẻ: Nếu bạn nhập 1-2 bao hàng về bán thử, tiểu ngạch là lựa chọn tối ưu nhất.
2.3. Những rủi ro “ngầm” khi vận chuyển Trung Việt mà ít ai nói với bạn
Là một chuyên gia, tôi phải cảnh báo bạn:
-
Rủi ro pháp lý tại thị trường nội địa: Khi quản lý thị trường kiểm tra kho, nếu bạn không có hóa đơn VAT đầu vào, hàng hóa sẽ bị coi là hàng lậu và bị tịch thu 100%.
-
Tắc biên (Hard Border): Chỉ cần một thay đổi chính sách từ phía nước bạn, các cửa khẩu tiểu ngạch sẽ đóng đầu tiên. Hàng hóa của bạn có thể nằm chờ 1-2 tháng là chuyện bình thường.
-
Hư hỏng và mất mát: Do đặc thù “gom hàng”, hàng tiểu ngạch thường bị quăng quật nhiều hơn. Việc đòi bồi thường thường chỉ dừng lại ở mức 3-5 lần cước vận chuyển, không bao giờ bằng giá trị hàng.
3. Vận chuyển Trung Việt theo đường Chính ngạch: Lộ trình của những “ông lớn”
3.1. Bản chất
Đây là hình thức mua bán dựa trên hợp đồng kinh tế giữa hai pháp nhân (Công ty tại Trung Quốc và Công ty tại Việt Nam). Hàng hóa được thông quan qua các cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị, Móng Cái hoặc qua đường biển, đường hàng không.
3.2. Lợi ích bền vững
-
Hóa đơn chứng từ đầy đủ: Đây là “giấy thông hành” để bạn đưa hàng vào siêu thị, đại lý lớn hoặc đấu thầu dự án.
-
Ổn định dòng tiền: Bạn có thể thanh toán qua ngân hàng (T/T, L/C), minh bạch hóa tài chính công ty.
-
An toàn hàng hóa: Hàng được đóng container chuyên dụng, có bảo hiểm hàng hóa quốc tế.
-
Ưu đãi thuế: Nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O Form E), nhiều mặt hàng nhập từ Trung Quốc sẽ có thuế nhập khẩu là 0%.
3.3. Rào cản khiến nhiều người e ngại khi vận chuyển hàng hóa Trung Việt chính ngạch
-
Chi phí cao hơn: Bạn phải đóng thuế VAT (thường 8-10%) và thuế nhập khẩu (nếu có).
-
Thủ tục phức tạp: Cần bộ hồ sơ gồm: Invoice, Packing List, Sales Contract, Bill of Lading, và các loại giấy phép con (Công bố chất lượng, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm định thiết bị…).
-
Thời gian chuẩn bị: Việc chuẩn bị chứng từ và đợi thông quan có thể lâu hơn so với tiểu ngạch nếu bạn không có kinh nghiệm.
4. So sánh kỹ thuật: Tiểu ngạch vs Chính ngạch (Bảng tóm tắt)
| Đặc điểm | Vận chuyển Tiểu ngạch | Vận chuyển Chính ngạch |
| Đối tượng | Cá nhân, shop nhỏ, hàng order. | Doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng, nhà máy. |
| Chứng từ | Chỉ có phiếu giao hàng nội bộ. | Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, CQ, VAT. |
| Thuế | Thuế khoán (thường gộp vào cước). | Thuế nhập khẩu (theo HS Code) + VAT. |
| Địa điểm thông quan | Các lối mở, cửa khẩu phụ. | Cửa khẩu quốc tế (đường bộ, cảng biển, sân bay). |
| Độ ổn định | Phụ thuộc vào “tình hình biên giới”. | Ổn định quanh năm, trừ thiên tai/dịch bệnh. |
5. Phân tích chi phí: Một bài toán ví dụ khi vận chuyển Trung Việt
Hãy giả sử bạn nhập 1 lô hàng điện gia dụng trị giá 100 triệu VNĐ, trọng lượng 500kg (tương đương 2 khối).
-
Đi tiểu ngạch: Giá cước khoảng 15.000đ/kg. Tổng chi phí: $500 \times 15.000 = 7.500.000$ VNĐ. Bạn nhận hàng tại kho Hà Nội, không hóa đơn.
-
Đi chính ngạch: * Cước biển/bộ: 4.000.000 VNĐ.
-
Thuế nhập khẩu (C/O Form E = 0%): 0 VNĐ.
-
Thuế VAT (8%): 8.000.000 VNĐ (số này bạn sẽ được khấu trừ sau này).
-
Phí thủ tục hải quan & Trucking: 5.000.000 VNĐ.
-
Tổng chi phí thực chi: 17.000.000 VNĐ.
-
Nhìn qua, tiểu ngạch rẻ hơn một nửa. Nhưng nếu bạn bán cho một công ty cần hóa đơn, bạn có thể cộng thêm 15-20% giá bán để bù thuế. Khi đó, đi chính ngạch lại là cách giúp bạn tăng lợi thế cạnh tranh và minh bạch lợi nhuận.
6. Lời khuyên của chuyên gia: Lộ trình dịch chuyển vận chuyển Trung Việt năm 2026
Với 10 năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển Trung Việt, tôi khuyên bạn nên thực hiện chiến lược “Chân trong chân ngoài”:
-
Giai đoạn thử nghiệm (Sourcing): Sử dụng tiểu ngạch để nhập mẫu, kiểm tra thị trường và chất lượng nhà cung cấp.
-
Giai đoạn tăng trưởng: Bắt đầu ủy thác nhập khẩu chính ngạch. Bạn không cần tự làm thủ tục, hãy thuê một đơn vị Logistics (như chúng tôi) đứng tên nhập khẩu giúp bạn. Bạn vẫn có hóa đơn VAT mang tên mình.
-
Giai đoạn chuyên nghiệp: Tự đứng tên trên tờ khai hải quan, xây dựng bộ phận XNK riêng để tối ưu hóa 100% chi phí và kiểm soát chuỗi cung ứng.
7. Các lỗi thường gặp khi Vận chuyển Trung Việt
-
Áp sai mã HS Code: Đây là lỗi chết người khiến doanh nghiệp bị phạt từ 10-20% giá trị lô hàng. Một chiếc quạt điện thông thường và một chiếc quạt công nghiệp có mã HS hoàn toàn khác nhau.
-
Quên yêu cầu Form E: Nhiều chủ hàng không biết rằng nếu có Form E từ NCC Trung Quốc, thuế nhập khẩu nhiều mặt hàng giảm từ 20% xuống 0%.
-
Đóng gói kém: Đường trường từ Trung Quốc về Việt Nam rất xóc. Đừng tiết kiệm vài tệ tiền đóng gỗ để rồi nhận lại một lô hàng móp méo.
8. Tại sao nên chọn dịch vụ vận chuyển Trung Việt chuyên nghiệp?
Thay vì tự mình “bơi” giữa đống thủ tục, một đơn vị logistics uy tín sẽ cung cấp:
-
Hệ thống kho bãi: Có kho chính chủ tại Quảng Châu, Bằng Tường để kiểm soát hàng 24/7.
-
Phần mềm theo dõi (Tracking): Bạn biết rõ hàng của mình đang ở đâu qua App, không còn cảnh “chờ đợi trong vô vọng”.
-
Đội ngũ am hiểu luật: Tư vấn chính xác hàng nào đi được chính ngạch, hàng nào cần xin giấy phép.
Đọc thêm về dịch vụ của Vạn Tín tại đây!
Kết luận
Vận chuyển Trung Việt không đơn thuần là việc di chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B. Đó là sự tính toán giữa chi phí, thời gian và sự an toàn pháp lý. Trong năm 2026, ranh giới giữa thành công và thất bại đôi khi chỉ nằm ở việc bạn chọn đúng hình thức thông quan.
Bạn còn băn khoăn về lô hàng của mình?
Đừng ngần ngại liên hệ với tôi. Với kinh nghiệm thực chiến, tôi sẽ giúp bạn thiết kế một quy trình vận chuyển tối ưu nhất, tiết kiệm ít nhất 15% chi phí vận hành hiện tại.
Liên hệ ngay với Vạn Tín Logistics – Chuyên vận chuyển Trung Việt để nhận báo giá ưu đãi nhất hôm nay!
- Hotline: 0356 826 666
- Facebook: Vạn Tín Logistics
- Website: https://vantinlogistic.com/
- Địa chỉ: TẦNG 4, TÒA NHÀ SME HOÀNG GIA, SỐ 12 ĐƯỜNG TÔ HIỆU, QUANG TRUNG, HÀ ĐÔNG, HÀ NỘI
